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Innerhalb der WIN-MAW wurde XRechnung und Factur-X für einfache Rechnungen realisiert.
XRechnung, Factur-X und ZUGFeRD sind allesamt Standards für den elektronischen Rechnungsaustausch, insbesondere in Deutschland und anderen europäischen Ländern. Hierzu eine kurze Erläuterung:
- XRechnung (B2G) ist ein deutscher Standard für den elektronischen Rechnungsaustausch zwischen Unternehmen und öffentlichen Auftraggebern. Es handelt sich um ein strukturiertes Datenformat für Rechnungen, das auf der Europäischen Norm EN 16931 basiert. XRechnung definiert ein XML-Format, das die Übermittlung von elektronischen Rechnungen zwischen Geschäftspartnern erleichtert.
- Factur-X (B2B) ist ein hybrides Rechnungsformat, das sowohl strukturierte Daten (XML) als auch eine visuelle Darstellung (PDF) einer Rechnung kombiniert. Dies ermöglicht es, dass Empfänger die Rechnungsdaten automatisch verarbeiten können, während die Rechnung visuell lesbar bleibt. Factur-X basiert ebenfalls auf der Europäischen Norm EN 16931 und wird häufig für den elektronischen Rechnungsaustausch in Deutschland und anderen Ländern verwendet.
- ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein deutscher Standard für elektronische Rechnungen, der sich auf die Integration von strukturierten Rechnungsdaten in eine PDF-Datei konzentriert. ZUGFeRD definiert eine Möglichkeit, Rechnungsdaten (z.B. als XML) innerhalb einer PDF/A-3-Datei zu integrieren. Dadurch können Rechnungsdaten maschinell verarbeitet und gleichzeitig von Menschen gelesen werden.
Diese Standards zielen alle darauf ab, den elektronischen Rechnungsaustausch zu vereinfachen, die Automatisierung von Rechnungsprozessen zu unterstützen und die Interoperabilität zwischen verschiedenen Systemen und Unternehmen zu verbessern. Jeder Standard hat seine eigenen Spezifikationen und wird je nach den Anforderungen und Präferenzen der beteiligten Parteien ausgewählt.